プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
アーク社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について
当事務所は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当事務所が取得する個人情報には、氏名、会社名・事業所名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレスその他お問い合わせやご依頼に際してご提供いただく情報が含まれます。
また、当事務所ウェブサイトの利用に際して、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴その他のアクセス情報を取得する場合があります。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への対応
- 社会保険労務士業務その他当事務所が受託した業務の遂行
- 顧問契約その他の契約に関する連絡、確認、管理
- 社会保険・労働保険の手続、給与計算、就業規則・各種規程の整備その他受託業務に必要な対応
- 法令改正、サービス内容、セミナーその他当事務所からのご案内
- 当事務所のサービス改善、新たなサービスの検討
- ウェブサイトの利用状況の把握、アクセス解析
- 契約または法令に基づく権利の行使および義務の履行
- その他、上記利用目的に付随する業務
なお、取得した個人情報を、上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
3.個人情報の管理
当事務所は、個人情報を正確かつ必要な範囲で最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
4.個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 業務遂行に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められている場合
5.委託先の監督
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先の適格性を確認したうえで必要な契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い、ご本人であることを確認したうえで適切に対応します。
ご請求・お問い合わせは、本ページ末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7.Cookie等の利用について
当事務所ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
8.アクセス解析ツールについて
当事務所ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスおよびウェブサイトの改善に役立てるため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
Google Analyticsでは、Cookie等を利用して利用者の情報を収集します。収集される情報およびその取扱いについては、Googleが定める規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
9.外部サービス・外部サイトについて
当事務所ウェブサイトには、外部サービスまたは外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先における個人情報の取扱いについては、各サービスまたは各ウェブサイトが定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
10.法令等の遵守およびプライバシーポリシーの見直し
当事務所は、個人情報の取扱いに関して適用される法令その他の規範を遵守します。
また、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、改善することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から適用します。
11.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情その他のご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
アーク社会保険労務士事務所
〒141-0033
東京都品川区西品川1-1-1
住友不動産大崎ガーデンタワー9階
お問い合わせ方法:
当事務所ウェブサイトの「初回相談・お問い合わせ」フォームよりお願いいたします。
